Registration World (regworld) er et software system til registrering af kører ved motocross træning. Systemet gør det muligt for kørerne at indskrive sig selv, mens træningsleder/kantinepersonale kan noterer betalinger og information omkring de tilmeldte kører.
Systemet består af tre moduler der skal bruges til hhv. indskrivning af kører, administrations af træninger og klubadministration.
Modulet til indskrivning af kører består af tre trin:
Det første skridt af indskrivningen er at indtaste kørens licensnummer, dette kan enten gøres ved at skrive licensnummeret direkte eller hvis der er en kortscanner tilsluttet ved at scanne DMU licenskortet.
Efter scanning af kort/indtastning af licens nummer bliver det sammenholdt med DMU’s database, og kun hvis der findes en gyldig licens forsættes forløbet.
Det næste trin i indskrivning er at udfylde informationer om selve træningen. Ud over de data der allerede er i DMU’s system, giver systemet mulighed for at indtaste:
De ekstra informationer huskes fra træning til træning, så de skal kun indtastes den første gang en kører benytter banen.
Når køren har indtastet de nødvendige oplysninger, er indskrivningen færdig. Det sidste billed sender enten køren direkte ud og køre hvis der ikke er behov for betaling, eller til kaffeteriet for at ordne betalingen før kørsel.
Modulet til administration af træninger består overordnet af to dele, dels er der mulighed for at se og redigere i tidligere afholdte træninger og dels er der mulighed for at oprette og administrerer en aktiv træning.
Modulet er henvendt til træningslederer og administrativt personale i klubben (f.eks. kantine personale).
Det første træningslederen bliver præsenteret for er en liste over tidligere afholdte træninger, samt muligheden for at oprette en ny aktiv træning.
Det er muligt at gå ind på de enkelte træninger og se detaljeret information om træningen:
Og man kan se information om hver enkelt kører:
For at der kan indskrives kører så skal der være en aktiv træning. Typisk er det træningslederen der som det første på dagen opretter en ny træning.
For at oprette en ny træning skal der angives en række informationer, de vigtigste er navnet på dagens træningsleder samt priser for dagen. Priserne bliver udfyldt med standard priser og skal kun ændres hvis der er special træning som koster ekstra (f.eks. heldags træning). Træningen kan ikke startes før de krævede felter er udfyldt.
Når træningen er oprettet vises der et overblik over træningen. Den vigtigste information her er en opsummering af hvilke kører der køre på banerne samt hvem der mangler at betale.
DMU kører står selv for indskrivningen via indskrivningsmodulet, mens kører fra andre unioner eller udlandet skal manuelt indskrives. Dette gøres ved at træningslederen trykker på “Tilføj køre” knappen, og derefter vælger hvilken type kører der er tale om. Nedenstående viser indskrivning af en udenlands kører:
Krævede felter er markeret med rødt, og det er ikke muligt at indskrive køren før alle krævede felter er udfyldt. Der understøttes manuel indskrivning af følgende typer kører: kører der skal køre på klubcykel licens, DMU kører der har glemt deres kort, kører fra LUKS/Ungdomsringen, kører fra DMCU og udenlandske kører. For hver type står der en vejledning til hvilken form for dokumentation der er krævet.
Når træningen er færdig, så lukker træningslederen træningen ved at trykke på “Afslut træning” knappen. Her efter skal han udfylde information om antal skades rapporter samt notere hvis der er sket noget specielt.
Når træningen afsluttes vil der blive udsendt en email med information om dages træning, det er muligt at konfigurer hvem der skal modtage denne email via klubadministrations modulet.
Klubadministrations modulet bruges til at styre klub information, tilføje/fjerne maskiner samt se træningsstatistik.
Fanebladet med klubinformation indeholder information om hvilke baner klubben har inkl. standard pris for at benytte banen, klub navn samt hvem der skal modtage emails efter endt træning.
Maskin fanebladet lister de maskiner der er registreret til klubben. Maskiner skal her forstås som enheder(computere/tablets/telefoner) der kan tilgå regworld for klubben. Her er det også muligt at registrer nye maskiner og slette gamle.
Fanen med statistik indeholder grafer og tabeller med information om hvem der har deltaget i klubbens træninger, hvor meget der er tjent og hvilke maskiner der er brugt.
Det er muligt at vælge statistik for forskellige tidsperioder.
